Office 2016 vyšiel už pred 2 mesiacmi, a z pohľadu PowerPivotu v Exceli priniesol dosť zásadných noviniek. Microsoft tým dáva najavo, že PowerPivot je aktívne vyvíjaný nástroj, ktorý tu s nami bude ešte veľmi dlhú dobu, a že toto je smer, ktorým sa bude uberať klasická analytika v budúcich rokoch.

Tu sú najzaujímavejšie novinky, ktoré momentálne nájdete v Exceli 2016.

Dostupnosť v Office 2016 Professional

PowerPivot je konečne dostupný aj v edícii Professional! Toto je super správa, a určite to pomôže k lepšiemu rozšíreniu PowerPivotu vo firmách. Kompletný zoznam edícií verzie 2016, v ktorých sa PowerPivot nachádza, nájdete v tomto článku.

Pohodlnejšie zapnutie PowerPivotu v Exceli

PowerPivot ide teraz zapnúť o niečo ľahšie. Stačí ísť v Exceli do záložky Údaje a tam kliknúť na Spravovať dátový model:

Následne na Vás vyskočí okno s potvrdením povolenia PowerPivotu:

Po kliknutí na Povoliť sa povolí a rovno aj otvorí okno PowerPivotu. Nie je to síce ultra namakaná funkcionalita, ale na druhej strane aspoň trochu urýchli zapínanie PowerPivotu.

Vyhľadávanie v ponuke kontingenčnej tabuľky

Toto je extrémne praktické zlepšenie, ktorá Vám ušetrí množstvo času. Ak ste totiž už pracovali s PowerPivotom aspoň niekoľko dní, tak ponuka kontingenčky rástla spolu s Vašou kreativitou. A keď ste chceli rýchlo nájsť nejaký konkrétny stĺpec alebo merítko do analýzy, tak ste si museli pamätať, do ktorej tabuľky ste ho dali, a kde tam približne je. A to je v roku 2015 už dosť absurdné, keď človek musí ručne hľadať niečo, čo vie počítač nájsť v zlomku sekundy Vlastne, táto funkcionalita bola prítomná už v Exceli 2010, ale niekto príliš inteligentný v MS rozhodol o tom, že to vo verzii 2013 už nebude… Našťastie im to docvaklo už teraz, že to vyhľadávanie nebolo zbytočné, a že ho majú vrátiť späť. Takže, vyhľadávanie, vitaj späť

 

Podpora vzťahov M:N medzi tabuľkami

V momentálne situácii by bolo lepšie povedať – príprava na podporu vzťahov M:N medzi tabuľkami. Zatiaľ čo už PowerPivot v Power BI obsahuje podporu M:N vzťahov, excelovský PowerPivot má na to spravenú ešte len prípravu. Takže zrejme sa to plánuje pridať v blízkej budúcnosti, keď to užívatelia Power BI dostatočne vytestujú Táto funkcionalita tam už chýbala ako soľ pre pokročilejšiu analytiku, ako napr. spracovanie prieskumov alebo analýza nákupného košíka. Doteraz sa to muselo riešiť náhradou cez DAX, a odteraz to pôjde spraviť jednoduchou zmenou smeru filtra na obojsmerný filter (doteraz boli v PowerPivote len jednosmerné). Vďaka tomu nám v ďalekej budúcnosti z pokročilého kurzu PowerPivotu vypadne pravdepodobne jedno zaujímavé cvičenie, ale zatiaľ ho tam nechávame, dokým sa Excel 2016 nerozšíri trochu viac Takto momentálne vyzerá príprava v okne Spravovať vzťahy v Exceli 2016:

Čitateľnejšie dátové zobrazenie

V dátovom zobrazení pribudla hrubšia čiara po každom 4. riadku v tabuľke. Opäť, nejedná sa o prelomovú funkcionalitu, ale skôr spríjemní navigáciu v tabuľke, či napr. počítanie blokov riadkov:

Zlepšené diagramové zobrazenie

Diagramové zobrazenie prebralo štýl zobrazovania tabuliek z Power BI. Podstatne sa tým zlepšila čitateľnosť dátového modelu pre nedatabázistov, pretože doterajší štýl zobrazovania vzťahov mýlil takmer každého užívateľa, že ktorá strana vzťahu je číselník a ktorá nie (aj keď to bolo podľa štandardu v databázovom modelovaní). Po novom to vyzerá takto:

Všimnite si, že teraz na jednom konci vzťahu zobrazuje „1“, a na druhom konci vzťahu hviezdičku. Takto je hneď jasné, že tam, kde je „1“, je napojený číselník, a tam, kde je hviezdička, je napojená dátová tabuľka. Takisto si všimnite malú šípku v strede prepojovacej čiary – ide o smer filtra v rámci prípravy na M:N vzťahy medzi tabuľkami. Zatiaľ to zmeniť nemôžete, ale v blízkej budúcnosti to už túžobne očakávame

Automatické vytvorenie dátumovej tabuľky

Ak ste už používali funkcie Time Intelligence v DAXe, tak viete, že tieto funkcie potrebujú dátumovú tabuľku. Lenže ak Vám ju nikto neposkytol, zvyčajne ste museli hľadať nejaké prácnejšie riešenie, ako ju vytvoriť a dostať do modelu. Teraz to ale Microsoft pridal priamo do ponuky PowerPivotu. Keď prejdete v menu PowerPivotu na záložku Návrh, kliknite na tlačidlo Tabuľka dátumov, a tam na Nová:

Vytvorí sa Vám v modeli nová tabuľka s „nejakým“ dátumovým rozsahom, ktorý môžete cez to isté menu neskôr zmeniť. Ten „nejaký“ dátumový stĺpec by sa mal automaticky generovať ako rozsah z minimálneho a maximálneho dátumu vo Vašom dátovom modeli, ale nie vždy to PowerPivot odhadne správne. Okrem dátumového stĺpca Vám tam ešte pridá rok, mesiac, deň, a pár ďalších užitočných stĺpcov. Takže super, odteraz už nemusíte dolovať a nastavovať dátumovú tabuľku, a následne ju udržovať, pretože toto tlačítko to spraví za Vás.

Vyfarbovanie v editore vzorcov

Po dlhom čakaní pribudlo taktiež vyfarbovanie vzorcov na spôsob Excelu, aby ste sa v nich nestratili:

Nové funkcie v DAXe

Do DAXu pribudlo 25 nových funkcií! Ich plný zoznam a dokumentáciu nájdete na tomto odkaze. Chystá sa ale ešte viac funkcií začiatkom roka 2016, v rámci vydania SQL Serveru 2016 a jeho tabulárnych Analysis Services, a podľa tohto odkazu pribudne vraj až 59 nových funkcií, medzi ktorými je už tých 25 predchádzajúcich. A keďže tabulárne Analysis Services a PowerPivot majú presne to isté výpočtové jadro, v priebehu budúceho roka sa dočkáme týchto funkcií aj v PowerPivote

Premenné v DAXe

Toto je obrovská novinka, ktorá zásadným spôsobom vylepší rýchlosť počítania vzorcov, a takisto zlepší ich čitateľnosť. Premenné pribudli do DAXu kvôli tomu, aby ste si – rovnako ako v programovacích jazykoch – mohli uložiť hodnotu nejakého vzorca do premennej, a túto premennú následne využili na viacerých miestach. Napr., keď ste predtým chceli robiť dynamickú segmentáciu produktov do kategórií podľa ich obratu, spravili ste takýto vypočítaný stĺpec:

=CALCULATE(VALUES(Kategorie[Kategoria]); FILTER(Kategorie; EARLIER([Obrat za produkt]) >= Kategorie[Od] && EARLIER([Obrat za produkt]) <= Kategorie[Do]))

Po novom to ale ide zjednodušiť premennými:

Na prvom riadku vzorca zadáte VAR, na druhom riadku zadáte „premenná=vzorec“, kde premenná je názov premennej a vzorec je vzorec, ktorého hodnota sa uloží do premennej. Na treťom riadku je uvedené RETURN, a na štvrtom riadku je uvedený samotný vzorec pre daný vypočítaný stĺpec, ktorý 2x používa hodnotu premennej Obrat. Všimnite si aj vyfarbovanie v rámci vzorca, ktoré pomáha s jeho ľahším čítaním a prípadným hľadaním chýb vo vzorci. Viac sa dočítate v tomto článku.

Automatická úprava vzorcov po premenovaní objektov

Táto funkcionalita je poklad, a mala by byť v PowerPivote už od začiatku. Keď totižto budujete powerpivotový model, a po čase zistíte, že ste zle nazvali nejaké merítko, stĺpec alebo tabuľku, tak ste si mohli pol dňa búchať hlavu o stôl, kým ste upravili všetky vzorce, ktoré sa na to odkazovali. Odteraz tieto objekty ale pokojne môžete premenovať. PowerPivot automaticky upraví odkazy na tieto objekty vo všetkých vzorcoch na nový názov. A vy nemusíte stráviť pol hodiny hľadaním, kde všade to ešte nie je premenované, resp. prechádzať si celodenným peklom po premenovaní hlavnej tabuľky a následnej oprave 200 vzorcov… Toto tam naozaj chýbalo ako soľ, dokonca ešte viac Microsoft, ďakujeme!